Kiedy ludzie biorą udział w konferencjach, jedną z rzeczy, na które czekają, są te urocze małe torby na prezenty, które są wręczane na takie imprezy. Można by pomyśleć, że te rzeczy nie powinny mieć dużej wartości dla kalibru ludzi, którzy biorą udział w takich wydarzeniach, ale, co zaskakujące, tak jest. Służą jako wspomnienia dla większości ludzi lub pamiątki dla innych.
Pewnego dnia byłem w pociągu, kiedy usłyszałem, jak dwie panie dyskutują o konferencjach, na których były. W rzeczywistości porównali poziom organizacji i planowania, jaki był związany z wydarzeniami. Co zaskakujące, jedną z rzeczy, na których opracowali i oparli swoje wspólne opinie, była zawartość przekazanych im toreb konferencyjnych. Rozmawiali o jednej z toreb prezentowych i powiedzieli, że zawartość jest tak tania, że większość z nich musiała porzucić torby. Nazwali organizatora bardzo złym planistą i powiedzieli wiele rzeczy, które wskazywały na fakt, że nie byli pod wrażeniem tego wydarzenia. W końcu dowiedziałem się, że było to wydarzenie płatne, więc tak naprawdę nie winiłem ich za ich reakcje.
Potem zacząłem się zastanawiać, czy byli w stanie się czegoś nauczyć lub w jakikolwiek sposób przyczynić do głównego powodu, dla którego tam byli - konferencji, ponieważ byli tak przywiązani do jakości pamiątek.
W każdym razie powinno to nauczyć każdego planistę wydarzeń, że podczas organizowania konferencji należy włożyć dużo uwagi w prezenty konferencyjne, tak jak należy je ustawić w miejscach siedzących, karmieniu, transporcie i tak dalej. Ogólna frekwencja wszystkich tych czynników determinowałaby, czy konferencja byłaby dobra, czy nie. Chodzi o to, aby dawać prezenty, które byłyby cenne dla ludzi, a nie tylko rzeczy, które wyrzucaliby.
Uświadomiłem sobie, że niektórzy organizatorzy konferencji rozdają gówniane prezenty nie dlatego, że chcą, ale dlatego, że nie mają pojęcia, co dać. Oto kilka ciekawych pomysłów na prezent na konferencję:
10 pomysłów na prezenty biznesowe o wysokiej jakości i przystępnej cenie
1. E-padfolios
„Padfoli” są jak małe portfele zapinane na zamek błyskawiczny, który ma na celu ochronę i noszenie wszystkich najnowszych technologii, takich jak iPady, zakątki, Kindle, wizytówki, długopisy, notesy, dyski flash i telefony. Są bardzo małe i mogą być noszone przy sobie i wykonane z bardzo mocnych materiałów, które są zbudowane, aby trwać. Padfole to bardzo dobre opcje na prezent na konferencje.
2. Dyski flash USB
Kto w dzisiejszym świecie biznesu nie potrzebuje dysku flash? Wszyscy potrzebujemy dysków flash do przechowywania i przenoszenia ważnych informacji. Miły napęd USB byłby świetnym prezentem konferencyjnym, zwłaszcza teraz, gdy mają różne kształty i rozmiary.
3. Fantazyjne zegary: Zegary są również bardzo dobre i przydatne dla wszystkich. Możesz rozważyć zaprojektowanie bardzo fantazyjnego zegara ściennego lub stołowego.
4. Notatniki do czasopism: Kolejny fajny pomysł na prezent to bardzo fajny notatnik do czasopism. Dopóki jest bardzo ładnie zaprojektowany i nie wygląda zbyt tanio, goście z pewnością to docenią.
5. Majtki biznesowe-: Majtki i torby są również bardzo miłe. Możesz wypełnić go innymi ładnymi materiałami, takimi jak długopis, zeszyty, programy konferencyjne i inne rzeczy, które byłyby potrzebne na konferencję.
6. Spersonalizowane kalendarze
Nic nie mówi uczestnikowi konferencji „Mieliśmy cię na uwadze podczas planowania wydarzenia”, jak dostosowany kalendarz. Może to jednak być czasochłonne, zwłaszcza jeśli masz mnóstwo osób biorących udział w wydarzeniu.
7. Cyfrowe ramki do zdjęć: Możesz osiągnąć dwie rzeczy dzięki cyfrowym ramkom do zdjęć. Po pierwsze, możesz zareklamować swoją firmę lub pozwolić sponsorować wydarzenie reklamować ich. Po drugie, możesz rozdawać je jako pamiątki.
8. Środki odprężające: Wszyscy od czasu do czasu jesteśmy zestresowani, dlatego potrzebujemy środków odprężających. Na rynku istnieje obecnie wiele fantazyjnych i interesujących środków zmniejszających stres, które mogłyby służyć jako dobre prezenty konferencyjne.
9. Kubki / kubki ze stali nierdzewnej
Są to bardzo powszechne i mogą nie zostać docenione, jeśli wyglądają zbyt tanio, ale są bardzo dobre dla planistów pracujących przy ścisłym budżecie. Kluczem jest zdobycie kubków lub kubków, które nie wyglądają zbyt tanio i które są dobrze zaprojektowane lub dostosowane.
10. Powerbanki
W obecnej erze smartfonów power bank jest jednym z najlepszych akcesoriów, jakie może mieć każdy użytkownik smartfona. Po prostu ułatwia ładowanie telefonu w podróży, niezależnie od tego, czy podróżujesz, czy wychodzisz z domu na kilka godzin. To jeden z najlepszych prezentów, który doceniłby każdy uczestnik konferencji.
Wszystkie wyżej wymienione prezenty są bardzo fajne i niedrogie, szczególnie przy zakupie hurtowym. Nadal możesz jednak wymyślić własne kreatywne pomysły.