Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak poprawić swoją produktywność i wydajność swoich pracowników? Czy chcesz poprawić wydajność swojego miejsca pracy, ale nie wiesz, jak sobie z tym poradzić ? Jeśli Twoja odpowiedź na dwa powyższe pytania brzmi „tak”, czytaj dalej, ponieważ ten artykuł jest dla Ciebie.
„W dzisiejszych czasach biznes polega na wydajności - a nasi ludzie produkują”. - John Hoeven
Miejsce pracy; czy to biuro, fabryka, firma czy jakakolwiek inna organizacja, to nie tylko konfiguracja, w której ludzie otrzymują wynagrodzenie za swoją obecność i obecność przez kilka godzin. Wynagrodzenie to wynagrodzenie za wykonaną pracę, a ilość wykonanej pracy odzwierciedla produktywność pracownika; co z kolei zależy od szeregu czynników oprócz kwalifikacji i doświadczenia.
Poziom wydajności pracownika w każdej organizacji jest w dużej mierze odpowiedzialny za zdolność organizacji do osiągania zysków i jej przetrwanie w długim okresie. Dlatego:
„Kierownictwo jest to winne organizacji i swoim współpracownikom, aby nie tolerowali osób niewykonujących ważnych zadań” - Peter F. Drucker
Jednak wydajność lub wydajność pracowników zależy od szeregu czynników, z których wiele jest determinowanych przez pracodawcę i środowisko zapewnione dla siły roboczej.
„Ludzie, którzy wykonują pracę, są siłą napędową komputera Macintosh. Moim zadaniem jest stworzyć dla nich miejsce, oczyścić resztę organizacji i trzymać ją z daleka. ”- Steve Jobs
Od przedsiębiorcy lub menedżera zależy znalezienie najskuteczniejszego sposobu na jak najlepsze wykorzystanie siły roboczej. Menedżer może czuć, że jego zadaniem jest rekrutacja najlepszych i najlepiej wykwalifikowanych osób do danego zadania, ale prawda jest taka, że pracownicy ci mogą zostać przekształceni w duży zasób, który całkowicie przekształci firmę; to znaczy, jeśli są zmuszeni do pracy i wykazania swojego prawdziwego potencjału.
„Ludzie są zdecydowanie największym atutem firmy. Nie ma znaczenia, czy produktem firmy są samochody, czy kosmetyki. Firma jest tak dobra, jak ludzie, których utrzymuje. ”- Mary Kay Ash
„Wydajność nigdy nie jest wypadkiem. Zawsze wynika to z dążenia do doskonałości, inteligentnego planowania i ukierunkowanego wysiłku. ”- Paul J. Meyer
Dlatego w tym artykule podzielę się z wami kilkoma najlepszymi sposobami na zwiększenie i poprawę obecnego poziomu wydajności pracowników. Bez marnowania czasu, poniżej znajduje się 12 prostych sposobów na zwiększenie produktywności pracowników w miejscu pracy.
12 prostych sposobów na zwiększenie produktywności pracowników w miejscu pracy
1. Spraw, aby wszyscy pracownicy byli odpowiedzialni za swoje cele i zadania . Nie wydawaj ogólnych zamówień; być specyficznym. Przekazuj obowiązki poszczególnym osobom i upewnij się, że rozumie ono odpowiedzialność związaną z zadaniem; upewnij się, że rozumie, że odpowiedzialność za to zadanie spoczywa wyłącznie na jego barkach.
„Zanim powierzysz zadanie, poznaj fakty sytuacji i fakty dotyczące personelu, który wykona pracę. Formułuj zalecenia i udzielaj wskazówek w konkretny sposób, z rozpoznawalnymi celami. Wydawaj jak najmniej zamówień. ”- Menedżer mafii
2. Upewnij się, że śledzisz z nimi postępy na różnych etapach . Nie deleguj obowiązków i idź spać; monitorowanie przekazanego zadania w celu zapewnienia skutecznego rezultatu. Jeśli nie możesz kontynuować; następnie przekaż rolę lub zatrudnij przełożonego, który zajmie twoje miejsce.
„Stresująca wydajność jest kluczem do poprawy wydajności, a dążenie do zwiększenia aktywności może przynieść wręcz przeciwnie.” - Paul Gauguin
„Skuteczne przywództwo nie polega na wygłaszaniu wielkich przemówień lub byciu lubianym, przywództwo jest określone przez wyniki, a nie przez atrybuty.” - Peter F. Drucker
3. Unikaj mikrosterowania podczas zarządzania ludźmi; pamiętajcie, że to ludzie, a nie maszyny . Jeśli poważnie myślisz o zwiększeniu wydajności, musisz zapewnić swoim pracownikom najlepsze środowisko pracy.
„Zapasami można zarządzać, ale ludzie muszą być prowadzeni” - Henry Ross Perot
„Nie zachęcaj do nadgodzin. Powiedz swoim ludziom, że najlepszym sposobem na wywarcie na tobie wrażenia jest wykonanie świetnej pracy w wyznaczonym czasie, a następnie powrót do domu i relaks. ”- The Mafia Manager
4. Zachęcaj, nagradzaj, motywuj i doceniaj wszystkie dobrze wykonane prace . Nic nie inspiruje pracownika bardziej niż wielkie podziękowania uścisku szefa; sprawia, że pracownik czuje się ważny i będzie starał się powtórzyć wyczyn, który przyniósł mu uścisk.
„Karanie uczciwych błędów hamuje kreatywność. Chcę, żeby ludzie się poruszali i wstrząsali ziemią, a oni popełniają błędy. ”- Henry Ross Perot
„Wybitni liderzy dokładają wszelkich starań, aby zwiększyć poczucie własnej wartości swojego personelu. Jeśli ludzie wierzą w siebie, to niesamowite, co mogą osiągnąć. ”- Sam Walton
„Nagroda godna porażki - eksperymenty”. - Bill Gates
„Wszyscy chcą być doceniani, więc jeśli kogoś docenisz; nie trzymaj tego w tajemnicy. ”- Mary Kay Ash
5. Dotrzyj do wszystkich pracujących dla Ciebie pracowników . Niech wiedzą, że ich dobro jest dla ciebie ważne; okaż im miłość i troskę, traktuj ich jak istoty ludzkie.
„Dobroć jest silniejsza niż przymus”. - Charles Schwab
„Prosty czyn polegający na zwracaniu uwagi na ludzi ma wiele wspólnego z produktywnością.” - Thomas J. Peters
6. Ustal realistyczne i osiągalne cele dla pracowników . Ustalanie celów dla pracowników poprawia ich wydajność, efektywność i wydajność, ale upewnij się, że cele są osiągalne.
„Pamiętaj, że nawet maszyna nie jest w 100% sprawna. Nie oczekuj, że ludzie, którzy dla ciebie pracują, będą ”. - Menedżer mafii
7. Zachęcaj do pracy zespołowej, aby uzyskać lepsze wyniki . Nie pozwól swoim pracownikom cały czas pracować w izolacji. Musisz nauczyć swoich pracowników, jak ważne jest inspirowanie się nawzajem, nawet pod twoją nieobecność.
„Zespoły powinny być w stanie działać z tą samą jednością celu i skupienia, co osoby zmotywowane” - Bill Gates
„Najlepsza praca zespołowa pochodzi od mężczyzn, którzy niezależnie pracują nad wspólnym celem” - James Cash Penny
„Wydajność grupy roboczej wydaje się zależeć od tego, jak członkowie grupy ustalają swoje własne cele w stosunku do celów organizacji.” - Ken Blanchard
8. Upewnij się, że ludzie lubią swoją pracę i chętnie przychodzą do pracy każdego dnia . W rzeczywistości spraw, aby Twoje środowisko pracy było szczęśliwym środowiskiem. Pobudzaj entuzjazm wśród swoich pracowników. To jest sekret sukcesu Virgin Group Richarda Bransona.
„Aby być szczęśliwym, spraw, aby inni byli szczęśliwi” (W. Clement Stone)
„Jeśli interesuje Cię równoważenie pracy i przyjemności, przestań próbować je równoważyć. Zamiast tego spraw, aby twoja praca była przyjemniejsza ”(Donald Trump)
9. Nie pozwól, aby zadanie stało się monotonne i nudne . Przełam monotonię w miejscu pracy, strategicznie rotując ludzi na różnych stanowiskach, ale zgodnie z ich możliwościami i wiedzą.
„Moja definicja pracy dyrektora jest krótka i od razu do rzeczy. Po prostu to: załatwianie spraw przez innych ludzi ”(James Cash Penny)
10. Zasponsoruj swoim pracownikom kursy; wysłać je do programów, które pomogą im poprawić swoje umiejętności . Przykładami są szkolenia mające na celu podniesienie umiejętności pracowników w zakresie sprzedaży, obsługi klienta, komunikacji, public relations, wydajności itp.
„Nie trenuj przede wszystkim mężczyzn do pracy. Naucz ich, by służyli chętnie i inteligentnie ”(James Cash Penny)
11. Nie marnuj zbyt wiele czasu za zamkniętymi drzwiami, spędzając godziny na spotkaniach, gdy ten czas można poświęcić na osiąganie rezultatów . Zaplanuj swój czas i trzymaj się go. Efektywne zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia wydajności.
„Z moich obserwacji wynika, że większość ludzi idzie naprzód w czasie, gdy inni marnują” (Henry Ford)
12. Upewnij się, że zapewniasz swoim pracownikom urządzenia oszczędzające czas i zwiększające wydajność, takie jak:
- Laptopy i tablety
- Smartfony i urządzenia PDA
- Dostęp do najnowszych aplikacji i oprogramowania
- Bluetooth, aby pozostać w kontakcie
- Cyfrowe rejestratory do natychmiastowego nagrywania nowych pomysłów
- GPS do śledzenia miejsc do odwiedzenia
„Lata 80. będą przypominały spacer po parku w porównaniu do nowych globalnych wyzwań, w których roczny wzrost wydajności o 6% może nie wystarczyć. Aby zwiększyć ten odsetek do 8% lub 9%, konieczne będzie połączenie oprogramowania, rozumu i intensywniejszej pracy. ”- Jack Welch
Wszystkie te urządzenia pomagają pracownikom oszczędzać czas i zwiększać wydajność; zwiększając w ten sposób poziom zadowolenia klienta. Zasadniczo korzystaj z technologii na swoją korzyść; używaj technologii, aby Twoi pracownicy byli szybsi i dokładniejsi.
„Wydajność i wzrost wydajności muszą być zawsze pierwszym, a nie ostatnim, czynnikiem ekonomicznym. To jest źródło innowacji technologicznych, miejsc pracy i bogactwa. ”- William E. Simon
Na koniec produktywność siły roboczej można zwiększyć, wdrażając wyżej wymienione wskazówki; można to poprawić, sprawiając, że pracownicy czują się odpowiedzialni i zachęcają ich do pracy bardziej niż żałobnej. Zawsze pamiętaj, że wzrost wydajności spowoduje odpowiedni wzrost produkcji i zysków w ogóle.