Czy chcesz lepiej zrozumieć siebie, aby przygotować się na świat? Jeśli TAK, oto 7 kroków do przeprowadzenia dokładnej analizy SWOT na sobie.
Analiza SWOT jest oceną mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Analiza SWOT była początkowo wykorzystywana w branży biznesowej przez firmy, które musiały zrozumieć rynek i środowisko, w którym działały lub planują działać, aby wiedzieć, jak strategicznie pozycjonować swoje firmy pod kątem sukcesu.
Obecnie analiza SWOT jest obecnie wykorzystywana do rozwoju osobistego. Gdy dana osoba dobrze rozumie mocne strony i możliwości, jakie ma do dyspozycji, pomaga jej szybciej rosnąć i osiągać swoje osobiste cele. Podobnie, jeśli dana osoba rozumie swoje słabości i groźby, poprawi te słabości i groźby, aby mogły stać się lepszymi wersjami siebie w swoim życiu i karierze.
Analiza SWOT to osobiste narzędzie, które może pomóc ci zrozumieć, kim jesteś, co powinieneś robić, rzeczy, które mogą zniechęcać cię do osiągania swoich celów oraz możliwości, które powinieneś wykorzystać.
7 kroków do przeprowadzenia szczegółowej analizy SWOT na własną rękę
Krok pierwszy: weź kawałek papieru i podziel go na cztery osobne części.
- Sekcja A: Mocne strony
- Sekcja B: Możliwości
- Sekcja C: Słabości
- Sekcja D: Zagrożenia
Krok drugi: przeanalizuj swoje mocne strony
Musisz zadać sobie kilka pytań, a odpowiedzi pomogą ci lepiej zrozumieć, jakie są twoje mocne strony. Musisz zadać sobie pytania takie jak;
- Jakie są rzeczy, które możesz zrobić lepiej niż inni ludzie?
- Jakie są twoje naturalne prezenty lub talenty?
- Jakie rzeczy wymieniali inni ludzie (szefowie, rodzina, przyjaciele) jako twoje mocne strony?
- Jakie są twoje najlepsze osiągnięcia do tej pory?
- Jakie masz zalety, których inni nie mają? Np. Wykształcenie, umiejętności, wiedza, powiązania
- W jakie wartości wierzysz, że inni nie?
Ważne jest, aby być bardzo obiektywnym i widzieć rzeczy z osobistej perspektywy. Nie próbuj analizować swoich mocnych stron tak, jak widzą to inni, ale na własne oczy, ponieważ nikt cię nie zna lepiej niż ty. Te zalety, wartości, zasoby i talenty, których nie mają inni, są twoimi mocnymi stronami.
Krok trzeci: Przeanalizuj swoje słabości
Każda osoba na ziemi ma słabość i nie jesteś wyjątkiem. Pomaga być szczerym i otwartym wobec siebie na temat swoich słabości, abyś wiedział, jak powstrzymać je przed problemem. Oto niektóre pytania, które pomogą ci przeanalizować swoje słabości:
- Jakie cechy osobiste powstrzymywały cię w życiu lub karierze? Na przykład, czy zawsze boisz się mówić publicznie, mimo że często robisz prezentacje?
- Czy wolisz pracować sam, mimo że twoja praca obejmuje wiele projektów grupowych?
- Jakie słabości zidentyfikowali lub wspomnieli w przeszłości inni ludzie?
- Jakie zadania nienawidzisz wykonywać?
- Z jakim wykształceniem, certyfikatem lub umiejętnościami jesteś niezadowolony lub niepewny?
- Jakie masz negatywne nawyki pracy?
- Czy dużo zwlekasz? Rozgniewany? Niezorganizowany?
Ważne jest, aby być realistą i zapisać słabości, których inni ludzie nawet w tobie nie zauważyli.
Krok czwarty: Przeanalizuj swoje szanse
Zawsze są możliwości dla wszystkich, wystarczy wiedzieć, jak je zidentyfikować i jak z nich skorzystać.
- Czy jest jakaś nowa technologia lub nowy trend w branży? W jaki sposób nauczenie się tych nowych technologii może zwiększyć szanse na karierę lub wydajność w pracy?
- Czy jest coś, na co dostawcy lub klienci zawsze narzekają?
- Czy potrafisz znaleźć rozwiązanie tych problemów?
- Czy dostarczenie rozwiązań tych problemów stworzy dla Ciebie szansę rozwoju?
- Kim są twoi konkurenci i czego im brakuje - umiejętności, certyfikacji, doświadczenia? Jak możesz je dogonić?
- Kim są twoi mentorzy?
- Czy masz sieć strategicznych kontaktów, aby Ci pomóc lub doradzić?
Najważniejszą rzeczą jest, aby spróbować przekonać się, jak twoje mocne strony mogą stworzyć dla Ciebie szanse.
Krok piąty: Rozpoznaj swoje zagrożenia
Tutaj chcesz mieć jasny obraz przeszkód, które mogą przeszkadzać ci w rozwoju teraz lub w przyszłości. Musisz zadać pytania takie jak:
- Jakie przeszkody napotykasz obecnie na swojej karierze lub stanowisku pracy?
- Czy zmienia się zapotrzebowanie na Twoją pracę? Czy będziesz wystarczająco wykwalifikowany, aby sprostać nowym wymaganiom?
- Czy są jakieś nowe trendy lub technologie, które mogą wpłynąć na Twoją pozycję lub zagrozić jej w przyszłości?
- Czy masz w miejscu pracy konkurentów i jak bardzo jesteś w stanie z nimi konkurować?
Krok szósty: Określ wynik
Istnieją dwa główne sposoby ustalenia wyniku analizy SWOT.
1. Dopasowywanie : Metoda ta polega na połączeniu dwóch kategorii razem w celu ustalenia kierunku działania.
Połącz swoje mocne strony z możliwościami, aby pomóc Ci zobaczyć, gdzie musisz podjąć szybkie działania, i dopasuj swoje słabości do swoich zagrożeń, aby pokazać ci obszary, w których musisz natychmiast pracować, abyś mógł obronić swoją pozycję.
2. Konwersja : Ta metoda polega na zamianie negatywów na pozytywne. Będziesz musiał przekształcić swoje słabości w mocne strony, a swoje zagrożenia w szanse.
Na przykład, jeśli nie znosisz wystąpień publicznych, prezentacji lub pracy w grupach, możesz zidentyfikować stanowiska lub opcje kariery związane z obecnym, które pozwalają ci pracować w odizolowanym środowisku. Słabości nie muszą być złe, pod warunkiem, że możesz wymyślić, jak zamienić je w mocne strony.
Krok siódmy: Podejmij działanie
Osobista analiza SWOT jest niczym innym jak osobistą sesją burzy mózgów i naprawdę nie zrobi dużej różnicy, chyba że wykorzystasz rzeczy, których nauczysz się ulepszać.
Chodzi o to, aby wykorzystać swoje mocne strony, aby stworzyć dla siebie możliwości, wykorzystać swoje mocne strony, aby zmniejszyć swoje zagrożenia, a następnie lepiej zrozumieć swoje słabości, aby móc nad nimi pracować lub wykorzystać je w sposób, który byłby dla Ciebie korzystny.