Komunikat prasowy jest bardzo przydatną formą komunikacji. Dlatego wysoce zalecane jest, aby firmy korzystały z najlepszych metod podczas pisania komunikatów prasowych w celu skutecznego komunikowania się z opinią publiczną. Czy chcesz nauczyć się pisać komunikat prasowy, który przyciąga uwagę opinii publicznej ? Więc radzę ci przeczytać dalej.
Co to jest komunikat prasowy?
Komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie firmy skierowane do mediów online lub offline. Może to służyć wielu celom, takim jak ogłoszenie nowego produktu lub usunięcie szkodliwych plotek o firmie lub marce, aby odzyskać lojalność i zaufanie klientów.
Na przykład, powiedzmy, że w firmie lub firmie dokonano ważnej zmiany, musisz opublikować komunikat prasowy dla społeczeństwa, aby powiadomić go o wystąpieniu takiego zdarzenia i jak wpłynie to na przyszłość firmy lub organizacji. Może to być informacja prasowa informująca opinię publiczną o wprowadzeniu nowej linii produktów lub zatrudnieniu kluczowej osoby w organizacji lub informacja polityczna dla wydarzenia, które właśnie miało miejsce w kraju lub stanie, w zależności od tego, co nastąpi to jest.
Głównym celem komunikatu prasowego jest pomoc firmie, firmie lub krajowi w przyciąganiu cennego PR, co z kolei zwiększa pozytywny wizerunek firmy. Dobra informacja prasowa zawiera kluczowe elementy i większość podmiotów korporacyjnych wykorzystuje ją do celów public relations. Zazwyczaj wiadomości fabularne są podawane do wiadomości publicznej w celu zwrócenia uwagi mediów. Firmy potrzebują tego, jeśli chcą rozmawiać i chcą, aby wiadomości były publikowane na większej liczbie platform. Komunikaty prasowe mogą zawierać szereg wiadomości, które mogą obejmować promocje, nagrody, osiągnięcia i dane finansowe.
Ponieważ komunikat prasowy jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi wykorzystywanych przez firmy do komunikowania się z opinią publiczną, powinien być opracowany przez osoby o dobrych umiejętnościach komunikacyjnych i public relations. Ważne jest, aby nauczyć się pisać komunikaty prasowe, ponieważ pozwoli to na przekazywanie istotnych informacji interesariuszom. Dobry komunikat prasowy będzie częściej niż pozytywny.
Treść dobrego komunikatu prasowego
Dobra informacja prasowa powinna zawierać te trzy główne informacje pośród innych;
- Baner -: Baner powinien zawierać datę i dane kontaktowe osoby lub firmy wydającej komunikat prasowy.
- Nagłówek -: To jest tytuł komunikatu prasowego i powinien być napisany w krótkiej i prostej formie.
- Lead Line -: To powinien być pierwszy akapit komunikatu prasowego, który zawiera krótkie streszczenie tego, jak powinien wyglądać treść komunikatu prasowego.
- Treść -: To jest drugi akapit i powinien zawierać treść pierwszego akapitu.
- Zamknięcie -: jest to końcowa treść komunikatu prasowego i zawiera tylko znak #, który oznacza zakończenie komunikatu.
Przejdźmy teraz do formatu skutecznego komunikatu prasowego;
Jak napisać idealną informację prasową na wydarzenie lub premierę nowego produktu
I. Czas publikacji komunikatu prasowego : Wspomniałem powyżej, że powinna to być jedna z głównych treści komunikatu prasowego i nie tylko; powinny to być informacje, które pojawią się na pierwszym miejscu na stronie komunikatu prasowego. Czas należy znaleźć w najwyższej części strony. Może to być natychmiastowe wydanie, wydanie po lub wydanie przed.
II. Data wydania -: Natychmiast po upływie terminu powinna nadejść data wydania; to jest bieżąca data pisania komunikatu prasowego.
III. Nagłówek : Po dacie wydania znajduje się tytuł komunikatu prasowego; tytuł powinien być krótki i od razu do rzeczy. Postaraj się, aby tytuł przyciągał uwagę i był zwięzły.
IV. Dane kontaktowe osoby fizycznej lub firmy składającej oświadczenie prasowe -: Dane kontaktowe osoby lub firmy składającej oświadczenie prasowe powinny być wymienione w pionowych wierszach w tej kolejności; imię i nazwisko, adres pocztowy, kontaktowy adres e-mail i adres strony internetowej, jeśli istnieje.
V. Lokalizacja -: powinna zawierać nazwę miasta; miasto i lokalizacja wydarzenie miało miejsce lub ma się odbyć.
VI. Temat lub treść wydania -: tutaj znajdują się prawdziwe informacje, które próbujesz udostępnić publicznie. Powinno zacząć się od krótkiego streszczenia tematu; następnie powinien przejść po pierwszym akapicie, który wyjaśni wszystkie ważne informacje, podczas gdy pozostałe akapity rozwiną informacje zawarte w pierwszym akapicie.
VII. Inne szczegóły -: Kiedy skończysz pisać, powinieneś dodać jedno lub więcej referencji od innych klientów ( szczególnie jeśli jest to komunikat prasowy dotyczący nowego produktu ), a także, gdzie klienci mogą uzyskać więcej informacji na ten temat.
VIII Wniosek -: po napisaniu wszystkiego, co chcesz zawierać w komunikacie prasowym, zostawiasz spację i dodajesz ###, oznacza to koniec pisania komunikatu prasowego.
6 czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania komunikatu prasowego dla swojej firmy
za. Publikuj prawdziwe informacje
Tworząc komunikat prasowy, należy uwzględniać tylko wiadomości, które są cenne dla firmy i opinii publicznej. Upewnij się, że to, co zdecydujesz się upublicznić, jest prawdą i jest przydatne dla osób po stronie odbiorcy. Nie chcesz publikować fałszywych wiadomości, ponieważ może to znacznie wpłynąć na reputację Twojej firmy.
b. Stwórz chwytliwy nagłówek
Dobry komunikat prasowy zawiera zwięzły, ale chwytliwy nagłówek. Musisz wziąć pod uwagę, że tysiące komunikatów prasowych są publikowane w ciągu jednego dnia. Newsroomy i reporterzy są bombardowani niekończącymi się wypowiedziami różnych firm. Nagłówek określi zainteresowanie lub w inny sposób tych, których chcesz przeczytać swoje wiadomości. Upewnij się, że umieściłeś je pogrubionymi literami i dołączasz podtytuł poniżej, który będzie zawierał dalsze wyjaśnienia nagłówka.
do. Twój pierwszy akapit powinien zwrócić uwagę czytelnika
Biorąc pod uwagę wszystkie wiadomości otrzymywane codziennie przez media, należy założyć, że ci ludzie nie będą mieli całego dnia na przeczytanie Twojego artykułu. Zwykle skanowanie wyciągu zajmuje tylko kilka sekund, aw tych cennych sekundach mogą już stwierdzić, czy wyciąg jest warty opublikowania, czy nie. Właśnie dlatego pierwszy akapit jest najważniejszą częścią twojego komunikatu prasowego. Postaraj się zawrzeć większość, jeśli nie wszystkie, co masz do powiedzenia w pierwszych wierszach komunikatu prasowego. Spraw, by brzmiał interesująco i upewnij się, że wiadomość jest wystarczająco silna, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.
re. Podziel się zwięźle informacjami w drugim akapicie
Drugi akapit powinien zawierać powody, dla których wiadomość jest ważna dla ciebie i dla społeczeństwa. Upewnij się, że jest zwięzły i staraj się dotrzeć do celu przy użyciu jak najmniejszej liczby słów. Twoje słowa w tej części powinny być w stanie poruszyć czytelnika, aby dowiedzieć się więcej o historii i napisać o niej.
mi. Wstaw logo swojej firmy i szczegóły
Pamiętaj o umieszczeniu logo firmy w komunikacie prasowym. Jeśli firma jest dobrze znana, najprawdopodobniej czytelnicy nie zawahają się poświęcić czasu na przeczytanie komunikatu prasowego, gdy rozpoznają logo. Jeśli nie, logo przynajmniej ułatwi znajomość Twojej firmy. Dołącz także dane kontaktowe firmy, aby jeśli czytelnicy kiedykolwiek chcieli otrzymywać wiadomości z Twojej firmy, mogliby natychmiast skontaktować się z Tobą.
fa. Zeskanuj komunikat prasowy w poszukiwaniu błędów gramatycznych
Sprawdź swoją gramatykę. Ze wszystkich rzeczy jednym błędem, którego należy unikać, jest opublikowanie komunikatu prasowego zawierającego wiele błędów gramatycznych. Dobrze skonstruowany, gramatycznie brzmiący komunikat prasowy wywrze na prasie pozytywne wrażenie. W Internecie jest mnóstwo przykładów wcześniej skonstruowanych komunikatów prasowych. Możesz na nich spojrzeć, aby poznać strukturę dobrego komunikatu prasowego.
Powyższe są szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi pisania informacji prasowych i należy ich ściśle przestrzegać. Przekazywanie przydatnych informacji jest kluczowe dla każdej agencji. Firma nie funkcjonuje wyłącznie w środowisku wewnętrznym. Rozwija się dzięki nawiązywaniu kontaktów z użytkownikami zewnętrznymi, a jednym z najlepszych sposobów na to jest wydanie dobrego komunikatu prasowego.
Jest to format pisania dobrego komunikatu prasowego, ale aby pomóc ci lepiej zrozumieć, jak wygląda komunikat prasowy, napiszę próbkę komunikatu prasowego, korzystając z poniższej próbki. Weźmy poniższy przykład jako komunikat prasowy firmy o nazwie Ceser Plizer, chińskiej restauracji; a informacja prasowa ma ogłosić otwarcie nowej sieci restauracji w innej części miasta.
Przykładowy szablon komunikatu prasowego lub zarys
'Do natychmiastowej publikacji
Ceser Plizer Chinese Resturant
Głos (847) 94059868
Faks (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
WIELKIE OTWARCIE RESTURANCJI CHIŃSKIEJ CESER PLIZER W AVENUE COLOMBUS
Springfield; 21 grudnia 2015 r. Ceser Plizer otworzył nową chińską restaurację przy Columbus Avenue; restauracja jest siecią restauracji Ceser Plizer i będzie taka sama jak każda inna chińska restauracja Cezer Plizer.
Cezer Plizer, znana z serwowania ulubionej kuchni chińskiej, przybliża teraz swoje usługi osobom mieszkającym na Columbus Avenue w Springfield. Oczekuje się, że nowy punkt sprzedaży zostanie otwarty 21 grudnia wraz z przełomową ceremonią otwarcia. Jak dotąd nowy Cezer Plizer jest jedyną restauracją, która serwuje dobrze przygotowane dania kuchni chińskiej i eleganckie otoczenie oraz po bardzo przystępnej cenie; co czyni go dobrym połączeniem dobrego posiłku, komfortu i oszczędności jednocześnie.
Ceremonia otwarcia rozpocznie się o godz. 16.00 we wspomnianym dniu. Możesz otrzymać bezpłatne zaproszenie, odwiedzając witrynę Ceer Plizer, aby pobrać własną kopię zaproszenia. Dress code to biała bluzka i niebieskie spodnie, które nadają kolorowi motywu wydarzenia. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta za pośrednictwem;
www.ceserplizer.com lub
Głos (847) 94059868
Faks (847) 374657847
10 cech dobrego komunikatu prasowego, który przyciąga uwagę
Napisanie dobrego komunikatu prasowego wymaga zrozumienia, co sprawia, że komunikat prasowy jest skuteczny we współczesnym świecie - gdzie większość komunikatów prasowych jest publikowana online, a nie w mediach drukowanych.
Niestety większość dzisiejszych komunikatów prasowych jest pisana przez osoby, które nie mają wymaganego zaplecza i umiejętności i stosują strategie, które działały dziesięć lat temu. To wyjaśnia, dlaczego wiele komunikatów prasowych nie osiąga celów wydawcy i dlaczego błąd, że komunikaty prasowe są martwe, stał się bardziej popularny. Oto 10 cech skutecznego komunikatu prasowego, który osiągnie swoje cele we współczesnym świecie.
1. Jest profesjonalnie napisany
Jeśli przejrzysz mnóstwo komunikatów prasowych w internetowych „zrzutach” informacji prasowych, przekonasz się, że większość opublikowanych dziś komunikatów prasowych to śmieci. Wynika to z faktu, że większość z nich jest napisana przez osoby, które nie mają wymaganego doświadczenia w dziedzinie nauk o komunikacji i public relations, takie jak niezależni pisarze, którzy nie wiedzą nic o firmie lub marce publikującej komunikat prasowy.
Dobry komunikat prasowy musi być napisany przez osobę posiadającą dogłębną wiedzę na temat firmy lub marki i posiadającą umiejętności wymagane do przygotowania profesjonalnej informacji prasowej.
2. Koncentruje się na jednym celu
Komunikat prasowy został napisany i opublikowany w określonym celu. Może to być ogłoszenie nowego produktu przez firmę lub markę. Może to być ostrzeżenie dla konsumentów o nowym rozwoju w branży. I może to być złagodzenie szkodliwych plotek na temat firmy lub marki. Złotą zasadą jest trzymać się tylko jednego celu.
Poza tym, że dążenie do wielu celów w jednym komunikacie prasowym wydłużyłoby go zbyt długo, mogłoby sprawić, że czytelnik byłby zdezorientowany, a nie oświecony.
3. W wyczerpujący sposób rozwiązuje problem
Dobra informacja prasowa koncentruje się na jednym problemie i wyczerpuje go. Jeśli ma ogłosić nowy produkt, podaje wszystkie istotne szczegóły dotyczące produktu. A jeśli ma dotyczyć innego problemu, podaje wszystkie szczegóły związane z tym problemem. Krótko mówiąc, dobra informacja prasowa pozostawia czytelnika oświeconym i zadowolonym.
4. Jest zwięzły
Inną cechą dobrego komunikatu prasowego jest zwięzłość. Chociaż nie może pomijać żadnych ważnych szczegółów, musi być napisany w jak najmniejszej liczbie słów, aby uniknąć nudy dla czytelnika. Prawda jest taka, że uwaga ludzi staje się coraz trudniejsza do przyciągnięcia, a opublikowanie komunikatu prasowego zawierającego niepotrzebne słowa i zdania zniechęci ludzi, a nie przyciągnie ich uwagę.
5. Wyraźnie wskazuje lokalizację firmy
Nic nie może być bardziej bezproduktywne niż dobrze napisana informacja prasowa, która przyciąga uwagę czytelników i przekazuje komunikat firmy lub marki, ale nie obejmuje lokalizacji firmy ani innych ważnych szczegółów.
Chociaż dane firmy można znaleźć za pomocą prostego wyszukiwania w sieci, większość czytelników nie przejdzie przez ten „łagodny” ból. W przypadku dużych i bardzo popularnych firm lub marek może to nie stanowić żadnej wady, ale w przypadku mniejszych lub rozwijających się marek jest to ogromna wada.
6. Obejmuje podpozycję
Podczas gdy podpunkt może wydawać się mieć niejasną rolę w komunikacie prasowym, naprawdę oferuje cenne dodatkowe wskazówki dla czytelników, ponieważ pomaga im zdecydować, czy kontynuować czytanie wydania, czy przejść do czegoś innego. Dobra informacja prasowa musi mieć chwytliwy nagłówek, który uzupełnia nagłówek.
7. Obejmuje multimedia
Większość komunikatów prasowych, które przyciągają uwagę we współczesnym świecie, zawiera zdjęcie lub wideo, a zdecydowana większość z nich zawiera tylko zdjęcie. Dlatego ważne jest, aby zamieścić odpowiednie zdjęcia w komunikacie prasowym, aby wyróżniały się i były bardziej atrakcyjne pod względem estetycznym.
Przykłady odpowiednich zdjęć, które należy zamieścić w komunikacie prasowym, to zdjęcia produktów, wykresy, infografiki, dyrektorzy firm i logo w wysokiej rozdzielczości.
8. Jest zdolny do skanowania
Dawno minęły czasy, kiedy czytelnicy mogli cierpliwie czytać ogromne bloki tekstu zawierające kilka akapitów. Dobra informacja prasowa we współczesnym świecie musi zawierać mniejsze akapity składające się z kilku zdań i dużej ilości białych znaków. Wynika to z faktu, że zakres uwagi ludzi stał się krótszy i teraz skanują, a nie czytają. Mniejsze akapity i białe znaki ułatwiają skanowanie.
9. Zawiera odpowiednie linki
Dobra informacja prasowa zawiera linki do odpowiednich źródeł autentycznych informacji związanych z jej treścią. Celem jest udowodnienie czytelnikowi, że pisarz nie wysunął żadnych roszczeń, których nie można zweryfikować. Zwiększy to wiarygodność czytelnika w zakresie informacji zawartych w komunikacie prasowym.
10. Zachęca do dzielenia się
Ostatecznym celem komunikatu prasowego jest przekazanie wiadomości firmy jak największej liczbie osób. Dobrym sposobem na ułatwienie tego we współczesnym świecie jest włączenie przycisków udostępniania społecznościowego w komunikacie prasowym i zachęcenie czytelników do dzielenia się informacjami z przyjaciółmi i rodziną w mediach społecznościowych.