Wiele osób marzy o tym, aby rozpocząć działalność w domu. Ale wkrótce po spełnieniu tego marzenia odkrywają, że skuteczne prowadzenie firmy z domu nie jest tak różowe, jak im się wydawało. Większość początkujących przedsiębiorców błędnie uważa, że najważniejsze jest założenie działalności w domu, dlatego planują tylko na to. Natomiast efektywne prowadzenie firmy jest równie ważne, jak jej rozpoczęcie.
Niezależnie od tego, czy planujesz założyć firmę domową, czy już założyłeś własną firmę, ale tak naprawdę nie rozumiesz, jak skutecznie ją prowadzić, te cztery wskazówki będą pomocne.
Jak skutecznie prowadzić biznes z domu / online
1. Skonfiguruj sprzyjające biuro domowe
Pierwszym krokiem do skutecznego prowadzenia działalności w domu jest założenie dobrego biura domowego. Twoje idealne biuro domowe jest wolne od hałasu i zakłóceń. I ma wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu. Na pewno nie chcesz, aby twoje dzieci krzyczały od ciebie, gdy odbierasz telefon od klienta. I nie chcesz, aby komputer stacjonarny nagle przestał działać, ponieważ twoje zwierzę gryzło jeden z kabli.
Co ważniejsze, twoje biuro domowe musi być zorganizowane. Powinieneś mieć biurko i szafkę do przechowywania wszystkich materiałów związanych z biznesem. Nie chcesz tracić czasu na szukanie dokumentów, kiedy możesz zarabiać pieniądze. Ponadto biuro domowe musi być wygodne. Powinien być ustawiony w taki sposób, abyś mógł pozostać tam przez wiele godzin bez odczuwania dyskomfortu. Twoje krzesło musi być wyściełane, a całe biuro musi być dobrze wentylowane.
2. Zaplanuj czas pracy
Jednym z najczęstszych czynników motywujących do rozpoczęcia działalności w domu jest to, że możesz wybrać własne godziny pracy; a planowanie czasu pracy jest kolejnym ważnym krokiem do skuteczności. Musisz ustawić czas na pracę i czas na inne osobiste zobowiązania.
Na przykład, jeśli jesteś mamą z dwójką małych dzieci, potrzebujesz czasu dla swoich dzieci. Potrzebujesz czasu dla swojego małżonka. Potrzebujesz czasu na spotkanie z przyjaciółmi i rodziną. I potrzebujesz czasu na inne rzeczy.
Musisz więc ustawić stałą liczbę godzin w ciągu dnia na pracę, dając jednocześnie wystarczająco dużo czasu na inne rzeczy. Ile dziennie wydasz na działalność w domu, zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Jeśli jesteś freelancerem, którego miesięczny dochód jest proporcjonalny do ilości czasu spędzonego w pracy, istnieje szansa, że będziesz pracować dłużej niż osoba prowadząca firmę konsultingową.
Teraz ustalanie harmonogramu pracy to jedno. Kolejne jest trzymanie się harmonogramu. Twój harmonogram pracy pozostanie bezużyteczny, jeśli nie będziesz go przestrzegać.
3. Zastanów się nad czym pracować
Jako właściciel firmy domowej masz pełną kontrolę nad swoją firmą i jesteś odpowiedzialny za los, jaki jej spotka. Tak więc, ustalając godziny pracy, musisz zdecydować, co będziesz robić o której godzinie. Jest to szczególnie konieczne dla osób, których działalność w domu obejmuje szereg różnych działań.
Na przykład, jeśli prowadzisz firmę online, będziesz musiał przeznaczyć czas na tworzenie treści, sieci społecznościowe, marketing, budżetowanie, blogowanie, tworzenie zakładek, outsourcing i tak dalej. Ale jeśli Twoja działalność domowa obejmuje tylko jeden rodzaj działalności - na przykład podczas wprowadzania danych lub projektowania grafiki - możesz pominąć ten krok.
Zarządzanie czasem między wieloma czynnościami może być przytłaczające, jeśli nie masz planu ani harmonogramu. Dlatego trzymaj się swojego planu, pracując nad każdym działaniem tylko w wyznaczonym dla niego czasie. Na przykład, jeśli będziesz odpowiadać na wiadomości e-mail od 9 do 10 w nocy, trzymaj się tego i nie wkraczaj w czas wyznaczony na inną aktywność. Samodyscyplina jest tutaj kluczowym terminem!
4. Zawsze miej codzienną listę kontrolną
Nawet jeśli Twój domowy biznes wymaga codziennej obsługi tych samych zadań, musisz zachować listę kontrolną czynności do wykonania. Pomoże to zapewnić, że niczego nie umknie. Nie chcesz pamiętać, że nie wykonałeś ważnej rozmowy z klientem, gdy już jesteś w łóżku.
Wymieniając zadania na początku każdego dnia, pomagasz je uporządkować według priorytetu, od wysokiego do niskiego. Nawet jeśli nie możesz zrobić wszystkiego na liście, najpierw wykonasz zadania o wysokim priorytecie. Pamiętaj jednak, że nie ma żadnych współpracowników, za których można winić niedokończone prace. Jesteś jedynym zaangażowanym!
Widzisz, efektywne prowadzenie firmy domowej wymaga po prostu skonfigurowania wygodnego biura domowego, planowania, kiedy należy pracować i trzymania się go, planowania, co robić w danym czasie i trzymania się go, oraz prowadzenia listy kontrolnej twoich codziennych zadań.
Jak skutecznie prowadzić firmę przez telefon
W przeszłości właściciele firm byli znani z jednej rzeczy: pracują więcej niż ich pracownicy. Budzą się w nocy, aby sprawdzić dokumenty firmy i sprawdzić, czy wszystko idzie dobrze. Muszą dotrzeć do firmy wystarczająco wcześnie rano, aby „dawać dobry przykład”. Muszą spędzić cały dzień w firmie, ponieważ muszą monitorować swoich pracowników. I nie opuszczą firmy, dopóki wszyscy inni nie odejdą.
Co ciekawe, w tamtych czasach sukces firmy przypisywano aktywnemu udziałowi właściciela i to, jak bardzo był pracoholikiem. A wtedy trzymanie się z dala od firmy było przepisem na porażkę.
Ale teraz wszystko się zmieniło. Dzięki niemal idealnym smartfonom na ratunek właściciele firm mogą teraz trzymać się z daleka od firmy i nadal skutecznie ją obsługiwać z odległej lokalizacji. Możesz być na wakacjach w innym kraju i mieć pewność, że Twoja firma działa sprawnie.
Dlaczego smartfony są skuteczne w prowadzeniu firmy, nawet ze zdalnej lokalizacji? Po pierwsze, smartfony są wszechobecne. Prawie każdy ( szczególnie każdy, kto ma pracę ) posiada co najmniej jeden. Dzięki temu możesz łatwo łączyć się ze swoimi pracownikami, dostawcami, klientami i wszystkimi innymi osobami, które mają znaczenie dla Twojej firmy, ponieważ wszyscy mają smartfony.
Po drugie, smartfony są niezwykle przenośne, co oznacza, że Ty i Twoi pracownicy lub klienci możecie utrzymywać komunikację w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Dawno minęły czasy telefonów stacjonarnych, kiedy klienci muszą sprawdzić godziny otwarcia przed wykonaniem połączenia. Wówczas wszelkie połączenia przychodzące po zamknięciu danego dnia lub nieobecności w biurze nie będą odbierane.
Po trzecie, smartfony zapewniają najwyższy zwrot z inwestycji w zakresie sprzętu biznesowego. O ile firma nie musi przestrzegać jakiejś polityki rządowej lub branżowej, firmy nie muszą nawet kupować smartfonów, ponieważ ich pracownicy mogą korzystać z własnych telefonów do pracy. Tak więc minęły już czasy, kiedy trzeba zatrudnić dodatkową linię telefoniczną i box, gdy zatrudniony jest nowy pracownik.
Tak więc natychmiastowa komunikacja pozostaje jedną z największych zalet wprowadzenia telefonów komórkowych do biznesu. Komunikacja to nie tylko połączenia głosowe, a telefony komórkowe też to rozumieją. To wyjaśnia, dlaczego już wysyłamy SMS-y i e-maile na nasze telefony, że wielu z nas rzadko już dzwoni! Możesz teraz prowadzić spotkanie na urządzeniach mobilnych, korzystając z usług takich jak Skype i GoToMeeting. W rzeczywistości, jeśli nie używasz obecnie telefonów komórkowych w swojej firmie, stawiasz swoją firmę w bardzo niekorzystnej sytuacji.
Wystarczy powiedzieć o możliwości skutecznego zarządzania firmą przez telefon. Przyjrzyjmy się teraz, jak naprawdę można to osiągnąć za pomocą smartfonów.
za. Wykonywanie połączeń w razie potrzeby: Tak jak zawsze, częsta i celowa komunikacja jest najważniejszym narzędziem, którego potrzebujesz, aby skutecznie prowadzić działalność. Możesz zadzwonić do pracowników, aby dowiedzieć się, jak gładko idzie ich praca. W razie potrzeby zadzwoń do klientów. I dzwoń do dostawców, gdy potrzebujesz więcej materiałów eksploatacyjnych. W ten sposób będziesz mieć pewność, że nie będziesz mieć problemów z firmą.
b. Zmaksymalizuj wykorzystanie smartfonów: Prowadzenie firmy ze zdalnej lokalizacji stało się jeszcze łatwiejsze dzięki mnóstwu aplikacji na smartfony, które naśladują atmosferę biura bez wchodzenia w jedno.
Zamiast nawiązywać połączenia konferencyjne, możesz teraz nawiązywać bezpośrednie rozmowy wideo i organizować spotkania wideo za pomocą narzędzi takich jak Skype i Google+ Hangouts. Jeśli Twoja firma obsługuje wiele informacji elektronicznych, możesz mieć system udostępniania plików, który pozwala pracownikom przechowywać pliki w miejscu, w którym każdy może je ocenić. Dropbox to idealna aplikacja do tego.
Inne aplikacje na smartfony, które sprawiają, że zdalne prowadzenie firmy jest łatwym zadaniem, to Quickbooks do zadań księgowych, Desk.com do obsługi klienta, Hootsuite do zarządzania mediami społecznościowymi oraz Evernote do sporządzania notatek i tworzenia zakładek.
do. Zatrudnij odpowiednich pracowników: jeśli prowadzisz firmę przez telefon, musisz być bardzo ostrożny przy zatrudnianiu pracowników. Potrzebujesz pracowników, którzy mogą doskonale wykonywać zadania przy minimalnym nadzorze i reagują na komunikację. Ponadto muszą być zmotywowani i chętni do podjęcia inicjatywy. Bez tych cech Twój biznes nigdy nie będzie prosperował bez Twojej fizycznej obecności.
Gdy masz już odpowiedni zespół, po prostu ustal zasady dotyczące prowadzenia firmy przez telefon i oczekiwań pracowników, którzy będą reagować na twoje wezwania i instrukcje. Po tym, możesz już iść.